ขึ้นทะเบียนคู่ค้า
ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)
บริษัท ยูนิเวนเจอร์ จำกัด (มหาชน) และบริษัทย่อย ( “กลุ่มบริษัท” ) เคารพสิทธิความเป็นส่วนตัว ของคู่ค้าบุคคลธรรมดา รวมถึงกรรมการ พนักงาน ผู้ปฏิบัติงานของคู่ค้าที่เป็นนิติบุคคล ประกาศฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้คู่ค้ามั่นใจว่ากลุ่มบริษัทมีการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กฎหมายกำหนด และขอแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า (รวมเรียกว่า “การประมวลผล”) ดังนี้
วัตถุประสงค์ในการประมวลผล
|
วัตถุประสงค์ |
ฐานทางกฎหมาย |
|
(1) เพื่อดำเนินการตามกระบวนการต่าง ๆ ก่อนจัดซื้อจัดจ้าง เช่น o การพิจารณาคุณสมบัติของคู่ค้า o การขึ้นทะเบียนคู่ค้า o การตกลงราคา การเชิญเสนอราคา การกำหนดราคากลาง o การเชิญประกวดราคา การเข้ารับฟังการชี้แจง การนำเสนอผลงาน การต่อรองราคา การประกาศผลการประกวดราคา o การตรวจสอบอำนาจ การมอบอำนาจและรับมอบอำนาจในการยื่นเอกสารเสนอราคา ทั้งผู้เสนอขายสินค้า ผู้เสนอการบริการรวมถึงการให้คำปรึกษาต่าง ๆ แก่กลุ่มบริษัท การประกาศผลการประกวดราคา o การจัดทำสัญญาไม่เปิดเผยข้อมูลลับ (Non-Disclosure Agreement) |
1.การปฏิบัติตามสัญญา (Contractual Basis) 2.ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
|
(2) เพื่อความจำเป็นในการทำธุรกรรมระหว่างคู่ค้ากับกลุ่มบริษัท เช่น o การตรวจสอบเพื่อยืนยันตัวตน การตรวจสอบอำนาจ การมอบอำนาจและรับมอบอำนาจ รวมทั้งใช้เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง o การดำเนินการตามกฎ ระเบียบ และกระบวนการต่าง ๆ ภายในกลุ่มบริษัท o การจัดทำ พิจารณา และลงนามข้อตกลงทางการค้า o การปฏิบัติตามสัญญาว่าจ้าง สัญญาบริการ สัญญาทางการค้า และข้อตกลงใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงกระบวนการขอและพิจารณาเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการชำระเงินตามสัญญา o การตรวจรับงานตามสัญญา การออกหนังสือรับรองผลงาน |
1.การปฏิบัติตามสัญญา (Contractual Basis) 2.ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
|
(3) เพื่อการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ เช่น ติดต่อ นัดพบ เข้าพบ ประชุมหารือทางธุรกิจเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ รวมถึงบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการติดต่อดังกล่าว |
1. ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
|
(4) เพื่อพิจารณาคำขอเข้าร่วมโครงการของกลุ่มบริษัท หรือโครงการของกลุ่มบริษัทร่วมกับบุคคลภายนอก หน่วยงานราชการหรือเอกชน และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับโครงการดังกล่าว |
1.ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interests) |
|
(5) เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายของกลุ่มบริษัท |
1.การปฏิบัติตามกฎหมาย (Legal Obligation) |
ข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้าเป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อกลุ่มบริษัทเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาและกฎหมาย หากคู่ค้าไม่ประสงค์ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็น กลุ่มบริษัทจะไม่สามารถพิจารณาคัดเลือกคู่ค้า รวมถึงการทำสัญญา และธุรกรรมใด ๆ กับคู่ค้าได้
ทั้งนี้ สามารถศึกษานโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัทเพิ่มเติมได้ที่ https://www.univentures.co.th/th/pdpa/privacy.php ดังนี้
o ประเภทของข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
o การเปิดเผยและ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลภายนอก
o การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
o การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
o ระยะเวลาการจัดเก็บ
o การใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
o ช่องทางการติดต่อ
ในกรณีที่คู่ค้าได้ให้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นใดแก่กลุ่มบริษัท คู่ค้าเป็นผู้รับรองว่ามีสิทธิโดยชอบด้วยกฎหมายในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล ดังกล่าว และคู่ค้าเป็นผู้รับผิดชอบในการแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นรับทราบถึงประกาศและนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่มบริษัท รวมถึงดำเนินการขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล (หากจำเป็น)